Paspoort afgeven in hotel in Italië: mag dat?

Bij het inchecken in je hotel, het ophalen van je auto, maar ook bij tal van andere gelegenheden wordt je gevraagd om je paspoort, ID-kaart of rijbewijs te esibire, tonen. Dat mag. Maar hoe voorkom je identiteitsfraude met jouw carta d'identità, identiteitsbewijs?

Soms worden persoonsgegevens met de hand overgenomen, maar het gebeurt ook dat ze met je documento di identità naar een achterkamertje gaan om een kopie van je paspoort of ID te maken. Occhio! Let op! Het gaat om veiligheid van je ID-gegevens. Identiteitsfraude ligt op de loer.  De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) geldt niet alleen in Nederland maar ook in het buitenland.

Gegevens afschermen op identiteitsbewijs

Om te mogen pernottare, overnachten, móet je je passaporto of carta di identità laten zien. Een fotokopie maken, mag niet. De accommodatie mag wel bepaalde gegevens overnemen.

Je mag hoe dan ook je BSN afschermen en je pasfoto. Alleen sommige (overheids)instanties mogen meer vragen.

Wat zeg je aan degene die om je paspoort vraagt?

Mi dispiace, ma una fotocopia del passaporto o della carta d'identità non è accettata, poiché le normative olandesi e dell'UE vietano la copia dei documenti per prevenire le frodi.

Wat mag een accommodatie wel met jouw ID?

Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens is een accommodatie verplicht om een nachtregister bij te houden. Er moet immers duidelijk zijn wie in het hotel, appartement of B&B verblijft. In principe hoef je maar van 1 persoon het ID bewijs te laten zien. Los van jouw naam en woonplaats, moet de accommodatie registreren wat voor ID-bewijs deze heeft gezien. Ook noteert de accommodatie de dag van aankomst en vertrek.

Voorkom fraude, gebruik de app van de overheid

De Nederlandse overheid heeft een app ontwikkeld die je kunt downloaden in de app store. Deze biedt de mogelijkheid om op je paspoort, ID-kaart of rijbewijs, je foto af te schermen, maar ook om de kopie te voorzien van een watermerk. Je voorziet het van een datum en ecco, fatto! Klaar is Kees.

Hoe werkt de ID-app?

1. Je downloadt de Kopie-ID app in de app-store of in de Google Play Store
2. Je maakt een foto van je identiteitsbewijs
3. Vervolgens beslis je wat je wilt doorstrepen – er komt een zwart vlak over die gegevens
4. Je bepaalt welke tekst als watermerk wilt. Dit komt over de kopie. Daarmee voorkom je dat de kopie voor iets anders wordt gebruikt dan waarvoor jij het liet zien. Schrijf er bijvoorbeeld op voor wie de kopie is en/of waar de kopie voor nodig is
5. Als de versie die je wil delen klaar is, kun je deze als PDF of JPG downloaden. Die mag je dan wel weer delen.

Je kunt de eerder in de app gemaakte kopieën, gemakkelijk aanpassen en hergebruiken.

Let op: het app werkt alleen bij een Nederlandse ID, paspoort of rijbewijs. Italië beschikt niet over een officiële overheids-app, maar sinds december 2024 is er wel een IT-Wallet System.

Een andere optie is om thuis wat kopieën te maken en deze mee te nemen. Ter plekke doorstrepen en voorzien van datum en bestemming en klaar.

Is een kopie identiteitsbewijs ook geldig?

Moet je per se je ID laten zien of mag je ook een kopie op je telefoon tonen? Volgens de Rijksoverheid moet je je vanaf je 14^e kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Je bent strafbaar zonder een bewijs. De Rijksoverheid vermeldt bovendien dat je je niet kunt identificeren met een kopie of foto van je identiteitsbewijs.

Je rijbewijs is weliswaar een identiteitsbewijs, maar wordt niet altijd geaccepteerd. Dit aangezien er geen nationaliteit op staat en verblijfstatus.

Let op: alleen met je kind naar het buitenland

Als een minderjarig bambino met een van beide ouders naar het buitenland gaat, moet je als partner schriftelijk toestemming geven, mét firma, handtekening. En een kopie van jouw ID bij. Ook hier geldt dat het slim is om je BSN onleesbaar te maken